hệ thống cms là gì

Hệ Thống Quản Lý Nội Dung CMS Là Gì? Top 10 phần mềm CMS phổ biến

by admin

Hệ thống CMS (Content Management System) là nền tảng hệ thống quản lý nội dung cho phép người dùng tạo, quản lý và sửa đổi nội dung website mà không cần kiến thức lập trình. Đứng trước hàng loạt hệ thống quản lý nội dung CMS đa dạng hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn đang phải đắn đo để tìm ra giải pháp phù hợp với mục tiêu kinh doanh và năng lực kỹ thuật của mình.

Prime Commerce, với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án web thành công, sẽ phân tích chuyên sâu về các nền tảng CMS hàng đầu, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư chính xác.

Chức Năng Chính Của Hệ Thống CMS Là Gì?

Một hệ thống CMS hiện đại cung cấp nhiều chức năng thiết yếu trong quản lý website. Đầu tiên phải kể đến khả năng tạo và chỉnh sửa nội dung một cách trực quan. Người dùng có thể dễ dàng thêm, sửa, xóa bài viết, hình ảnh và các thành phần khác trên website.

Hệ thống CMS (Content Management System) là hệ thống quản lý nội dung cho phép người dùng tạo, quản lý và chỉnh sửa nội dung website

Hệ thống CMS (Content Management System) là hệ thống quản lý nội dung cho phép người dùng tạo, quản lý và chỉnh sửa nội dung website

Tiếp đến, hệ thống CMS cho phép quản lý người dùng với nhiều cấp độ phân quyền khác nhau. Điều này đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả trong quá trình vận hành website. Ngoài ra, CMS còn hỗ trợ các plugin giúp đơn giản hóa việc tối ưu SEO, quản lý media, theo dõi thống kê và nhiều tiện lợi hữu ích khác.

Cách Hoạt Động Của Hệ Thống CMS Như Thế Nào?

Cấu trúc của một website hiện đại bao gồm hai thành phần cơ bản: FrontEnd và BackEnd. FrontEnd đảm nhận vai trò giao diện người dùng có thể nhìn thấy, trong khi BackEnd là hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ. Trong quá trình xây dựng website theo phương pháp truyền thống, người phát triển cần lập trình cho cả hai phần này. Đối với FrontEnd, các ngôn ngữ lập trình phổ biến bao gồm HTML, CSS và JavaScript. Trong khi đó, BackEnd thường được phát triển bằng PHP, Python hoặc JavaScript.

Hệ thống CMS hoạt động dựa trên nguyên tắc tách biệt giữa nội dung và cách thức hiển thị. Khi người dùng tạo nội dung mới (FrontEnd), thông tin sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu (BackEnd). Sau đó, CMS sẽ tự động trích xuất và hiển thị nội dung theo template đã được thiết lập sẵn. Quá trình này giúp việc quản lý và cập nhật website trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Cấu trúc của một website hiện đại bao gồm hai thành phần cơ bản: FrontEnd và BackEnd

Cấu trúc của một website hiện đại bao gồm hai thành phần cơ bản: FrontEnd và BackEnd

Tuy nhiên, với sự xuất hiện của CMS, quy trình phát triển website đã trở nên đơn giản hơn đáng kể. Người dùng không còn cần can thiệp vào các phần lập trình phức tạp. CMS cung cấp một hệ thống vận hành trực tiếp trên trình duyệt web, cho phép người dùng thực hiện các thao tác tạo mới, chỉnh sửa và xuất bản nội dung cũng như điều chỉnh bố cục đơn giản thông qua giao diện được lập trình sẵn theo các trường.

Khi cần xuất bản nội dung, người dùng chỉ cần tạo và xuất bản cơ bản mà không cần phải đụng vào việc lập trình nữa. Mọi công đoạn kỹ thuật liên quan đến kết nối server sẽ được phần mềm CMS tự động xử lý, giúp quá trình phát triển website trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.

Phân Loại Hệ Thống CMS (Phân Loại Theo Kiến Trúc)

Chọn loại hệ thống CMS phù hợp rất quan trọng cho việc quản lý và phát triển website của doanh nghiệp về lâu dài. Có nhiều cách phân loại CMS dựa trên mục đích sử dụng, ngôn ngữ lập trình, hoặc lĩnh vực quản lý. Để dễ hiểu nhất, chúng ta sẽ phân loại theo hệ thống kiến trúc của các loại CMS như sau:

CMS truyền thống

  • Đặc điểm nổi bật: Back end và front end được tích hợp chặt chẽ trong cùng một hệ thống
  • Ưu điểm: Dễ sử dụng, phù hợp với người dùng phổ thông
  • Phạm vi sử dụng: Tối ưu cho các website đơn lẻ
  • Ví dụ điển hình: WordPress truyền thống

CMS headless

  • Đặc điểm nổi bật: Tách biệt back end và front end, kết nối thông qua API
  • Ưu điểm:
  • Linh hoạt trong việc phân phối nội dung đa kênh
  • Tích hợp được với nhiều nền tảng khác nhau

Phạm vi sử dụng:

  • Doanh nghiệp cần hiển thị nội dung trên nhiều nền tảng
  • Ứng dụng di động, website, AR/VR, IoT…

CMS kết hợp

Đặc điểm nổi bật: Kết hợp ưu điểm của cả CMS truyền thống và Headless

Ưu điểm:

  • Linh hoạt trong phân phối nội dung
  • Dễ dàng quản lý và sử dụng
  • Hỗ trợ cả phương thức xuất bản truyền thống và API

Phạm vi sử dụng:

  • Doanh nghiệp cần giải pháp toàn diện
  • Phù hợp với xu hướng phát triển công nghệ mới
  • Tối ưu cho cả đội ngũ kỹ thuật và marketing
Chọn loại hệ thống CMS phù hợp rất quan trọng cho việc quản lý và phát triển website của doanh nghiệp về lâu dài

Chọn loại hệ thống CMS phù hợp rất quan trọng cho việc quản lý và phát triển website của doanh nghiệp về lâu dài

Top 10 Phần Mềm Hệ Thống Quản Lý Nội Dung CMS Phổ Biến

WordPress

WordPress là hệ thống CMS phổ biến nhất hiện nay, chiếm hơn 40% thị phần website toàn cầu. Với kho plugin và theme đồ sộ, WordPress phù hợp với nhiều loại website từ blog cá nhân đến cổng thông tin doanh nghiệp.

Drupal

Là CMS mã nguồn mở được phát triển bằng PHP, Drupal thường được ứng dụng cho các website quy mô vừa và lớn trong lĩnh vực truyền thông và thương mại điện tử. Nhiều tổ chức uy tín như BBC, The White House và The University of Oxford đã tin tưởng sử dụng nền tảng này.

Joomla

Ra mắt năm 2005, Joomla là CMS mã nguồn mở với giao diện thân thiện, cho phép người dùng vận hành website độc lập. Nền tảng này nổi bật với 9 công cụ chỉnh sửa nội dung WYSIWYG, giúp tối ưu hóa quá trình tạo content.

Joomla là lựa chọn cân bằng giữa tính linh hoạt của Drupal và sự dễ sử dụng của WordPress. CMS này đặc biệt phù hợp với các website thương mại điện tử và cổng thông tin.

Magento

Magento là hệ thống CMS chuyên biệt cho thương mại điện tử với nhiều tính năng mạnh mẽ, được phát triển bằng PHP với độ bảo mật cao. Platform này được thiết kế để xử lý số lượng lớn sản phẩm và giao dịch, phù hợp với các doanh nghiệp bán lẻ quy mô vừa và lớn.

Hiện có hai phiên bản: Magento Open Source (miễn phí) và Magento Commerce (trả phí).

Shopify

Shopify là nền tảng CMS tính phí được thiết kế tập trung cho mục đích marketing, thương mại điện tử all-in-one, cung cấp giải pháp toàn diện từ quản lý sản phẩm đến thanh toán.

Điểm mạnh của Shopify là tính dễ sử dụng và khả năng tích hợp với nhiều công cụ marketing với các tính năng tối ưu SEO và công cụ quản lý nội dung nhất quán.

Squarespace

Chiếm hơn 4% thị phần vào năm 2021, Squarespace đứng thứ 3 trong các CMS phổ biến nhất. Nền tảng này cung cấp 4 gói dịch vụ: cá nhân, doanh nghiệp, thương mại cơ bản và thương mại nâng cao.

Squarespace nổi tiếng với các template thiết kế đẹp mắt và chuyên nghiệp. Hệ thống CMS này phù hợp với các nghệ sĩ, nhiếp ảnh gia và doanh nghiệp coi trọng tính thẩm mỹ của website.

Wix

Với 7.17% thị phần, Wix là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp và cá nhân có ngân sách và kinh nghiệm hạn chế. Nền tảng này nổi tiếng với công cụ drag-and-drop trực quan, giúp đơn giản hóa quá trình xây dựng website.

Platform này phù hợp với người dùng không có kinh nghiệm kỹ thuật muốn tự tạo website đẹp mắt.

Weebly

Thành lập năm 2007, Weebly là giải pháp tối ưu cho việc xây dựng website chuyên nghiệp dành cho người mới bắt đầu. Nền tảng này được sử dụng bởi nhiều tổ chức uy tín như The Box Brothers, The Whisky Ball và Brighton Secondary School Music.

Weebly cung cấp giải pháp website toàn diện với nhiều tính năng tích hợp sẵn. CMS này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và cửa hàng trực tuyến quy mô vừa.

Ghost

Ghost là CMS mã nguồn mở miễn phí với giao diện đẹp và cài đặt đơn giản. Nó chuyên biệt cho blog và xuất bản nội dung, với giao diện minimalist và tốc độ tải trang nhanh. Platform này được ưa chuộng bởi các blogger chuyên nghiệp và tổ chức truyền thông.

Tuy có một số hạn chế như theme hạn chế, hỗ trợ tiếng Việt chưa tốt và quản lý dữ liệu phân tán, nhưng nền tảng này vẫn nổi bật với tính năng lập lịch đăng bài tiện lợi.

Typo3

Typo3 là CMS được phát triển bằng PHP, tương thích với các máy chủ Apache và IIS. Đặc biệt, nền tảng này có khả năng hoạt động đa nền tảng trên nhiều hệ điều hành như Microsoft, Mac OS và Linux.

Typo3 là hệ thống CMS enterprise-level với khả năng xử lý website phức tạp. CMS này phổ biến tại châu Âu và thường được sử dụng bởi các tổ chức lớn cần quản lý nhiều website cùng lúc.

Những lợi ích khi sử dụng CMS

Hệ quản trị CMS là một công cụ giúp người dùng quản lý nội dung trên website. Hiện nay, CMS được sử dụng nhiều hơn hẳn so với ECM và WCMS vì mang đến nhiều lợi ích hơn. Vậy lợi ích của CMS là gì?

Giảm thiểu chi phí vận hành

Việc áp dụng hệ thống CMS giúp doanh nghiệp tối ưu hóa đáng kể chi phí vận hành website. Thay vì phải đầu tư vào việc thuê lập trình viên và chuyên gia kỹ thuật, người dùng có thể tự thực hiện các tác vụ quản trị một cách độc lập.

Từ chỉnh sửa nội dung, phân loại danh mục đến tùy chỉnh giao diện hiển thị – tất cả đều có thể thực hiện thông qua bảng điều khiển trực quan của CMS. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí nhân sự mà còn tối ưu hóa ngân sách cho hoạt động marketing online của doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quản lý nội dung

Hệ thống CMS mang lại hiệu quả vượt trội trong việc quản lý và vận hành nội dung website. Thông qua bảng điều khiển tập trung, người dùng có thể dễ dàng theo dõi các chỉ số quan trọng như số lượng bài đăng, sản phẩm, lượt chia sẻ và thống kê truy cập.

Không chỉ đơn giản hóa quy trình tạo và xuất bản nội dung, CMS còn cung cấp các tính năng tiện ích như lưu trữ bản nháp, phân quyền truy cập và lập lịch đăng bài. Những tính năng này giúp người quản trị có được sự tự chủ và linh hoạt tối đa trong việc duy trì và phát triển nội dung website một cách hiệu quả.

CMS còn cung cấp các tính năng tiện ích như lưu trữ bản nháp, phân quyền truy cập và lập lịch đăng bài

CMS còn cung cấp các tính năng tiện ích như lưu trữ bản nháp, phân quyền truy cập và lập lịch đăng bài

Cải thiện khả năng tương tác với người dùng

Với khả năng tối ưu hóa đa nền tảng, hệ thống CMS cho phép website hiển thị mượt mà trên mọi thiết bị, từ máy tính đến điện thoại di động. Tính năng responsive này giúp nội dung website dễ dàng tiếp cận được đông đảo người dùng hơn, bất kể họ đang sử dụng thiết bị nào miễn là có kết nối internet.

Đặc biệt, thông qua mục FAQ (Câu hỏi thường gặp) tích hợp sẵn, doanh nghiệp có thể nhanh chóng phản hồi và giải đáp thắc mắc của khách hàng, từ đó tăng cường khả năng tương tác và cải thiện trải nghiệm người dùng một cách hiệu quả.

Tăng cường tính linh hoạt và mở rộng của website

Hệ thống CMS không chỉ là công cụ quản lý nội dung mà còn là nền tảng tích hợp đa dạng các giải pháp marketing số. Từ Email Marketing, Google Ads đến content marketing – tất cả đều có thể được triển khai một cách đồng bộ và hiệu quả thông qua CMS. Đặc biệt, với tính năng collaborative editing, nhiều người dùng có thể đồng thời chỉnh sửa và quản lý nội dung trên cùng một giao diện, đảm bảo tính nhất quán trong chiến lược truyền thông của doanh nghiệp. Khả năng đa người dùng này không chỉ tăng cường tính linh hoạt trong quản lý mà còn tối ưu hóa hiệu suất làm việc của toàn đội ngũ.

Những lưu ý khi sử dụng CMS

Chọn đúng CMS phù hợp với mục đích sử dụng

Việc lựa chọn CMS phù hợp đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhiều yếu tố. Đối với người dùng không có nền tảng lập trình, nên ưu tiên các hệ thống có giao diện trực quan và dễ sử dụng.

Bên cạnh đó, việc xác định rõ các yêu cầu về chức năng, thiết kế giao diện và ngân sách sẽ giúp doanh nghiệp chọn được giải pháp CMS tối ưu nhất về cả hiệu quả và chi phí.

Thường xuyên cập nhật và bảo mật CMS

Bảo mật là vấn đề quan trọng hàng đầu khi sử dụng bất kỳ hệ thống CMS nào. Việc cập nhật thường xuyên hệ thống CMS không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản trị nội dung mà còn đảm bảo tính bảo mật cho website.

Mỗi phiên bản cập nhật thường được tích hợp các tính năng mới, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian quản trị. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp có ngân sách, việc đầu tư vào tường lửa ứng dụng web sẽ tạo thêm một lớp bảo vệ vững chắc cho hệ thống CMS.

Bảo mật là vấn đề quan trọng hàng đầu khi sử dụng bất kỳ hệ thống CMS nào

Bảo mật là vấn đề quan trọng hàng đầu khi sử dụng bất kỳ hệ thống CMS nào

Sử dụng các plugin và theme có nguồn gốc đáng tin cậy

Khi cài đặt plugin hoặc theme cho website, cần đảm bảo chúng đến từ nguồn tin cậy để tránh các vấn đề về bảo mật và hiệu suất. Nên ưu tiên sử dụng các plugin được cập nhật thường xuyên và có đánh giá tốt từ cộng đồng.

Plugin và theme từ nguồn không uy tín có thể gây ra nhiều rủi ro về bảo mật cho website. Các tiêu chí để đánh giá một plugin hoặc theme chất lượng bao gồm: mức độ phổ biến, tần suất cập nhật, đánh giá từ cộng đồng người dùng và chất lượng hỗ trợ kỹ thuật.

Thực hiện sao lưu định kỳ dữ liệu trên website

Sao lưu dữ liệu đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ website khỏi các rủi ro không mong muốn. Trong trường hợp website bị tấn công hoặc gặp sự cố kỹ thuật ảnh hưởng đến CMS, việc có sẵn bản sao lưu sẽ giúp khôi phục nhanh chóng và hạn chế tổn thất dữ liệu. Doanh nghiệp có thể thực hiện sao lưu thủ công định kỳ mà không cần chi phí, đây là biện pháp đơn giản nhưng hiệu quả để bảo vệ tài sản số của doanh nghiệp.

Hệ thống CMS đã trở thành công cụ không thể thiếu trong việc quản lý website hiện đại. Với những ưu điểm vượt trội về tính linh hoạt, dễ sử dụng và khả năng mở rộng, CMS giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình vận hành website. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa lợi ích của CMS, người dùng cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các nguyên tắc bảo mật cơ bản.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý website hiệu quả, hãy liên hệ với Prime Commerce để được tư vấn về việc lựa chọn và triển khai hệ thống CMS phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.